A) Videokonferenzsystem BigBlueButton
Verantwortlich für die Verarbeitung der Daten und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
https://www.realschulelindenberg.de/datenschutz/
Auftragsverarbeiter für den Betrieb des BigBlueButton-Servers der Realschule Lindenberg ist:
OwnCube e.U. – IT-Dienstleistung
Stadtplatz 12, Top 2
3860 Heidenreichstein
Österreich
Serverstandort: Deutschland in den Serverzentren von Hetzner Online
Zweck der Verarbeitung
Die Verarbeitung ist erforderlich um das Videokonferenzsystem BigBlueButton zu nutzen. BigBlueButton ermöglicht es den Unterricht für die Schüler*innen in einem digitalen Klassenraum abzuhalten.
Grundlage der Verarbeitung
1) Die Grundlage der Verarbeitung erfolgt aufgrund der freiwilligen Einwilligung der Nutzer*innen.
2) Bei Distanzunterricht nach §19 BaySchO ist eine Nutzung ohne Einwilligung möglich.
Zugriff auf die Daten
Die in der Onlinestunde unterrichtende Lehrkraft und die teilnehmenden Schüler*innen haben Zugriff auf den Namen und Vornamen, Ton-, Bild- und Videoinhalte und die Inhalte des Chatverlaufs (wenn freigegeben).
Bei der Verwendung des Videokonfernzsystems BigBlueButton werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet und für die Dauer der Sitzung gespeichert:
– Name und Vorname
– IP-Adresse
– Zeitpunkt des Zugriffs
– Verwendeter Browser
– Verwendetes Betriebssystem
Speicherdauer
Die Nutzerdaten (Vorname und Nachname, sowie der Chatverlauf) werden beim Beenden der Sitzung gelöscht. Die Logindaten werden 14 Tage lang in einer Logdatei auf dem Server gespeichert.